Работа: секретарь в Ставропольском крае, 45 вакансий

На секретаря руководителя возлагаются следующие функции:

1.Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.

2. Планирование рабочего дня секретаря.

3. Организация работы с посетителями в приемной директора.

4. Организация подготовки, проведения и обслуживания совещаний при директоре.

5. Ведение делопроизводства.

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений. директора.

Социальный пакет

Обязанности: • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. • Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. и т.д Требования: Высшее, средне-специальное экономическое,бухгалтерское образование, Опыт работы не менее 3-х лет. Грамотная устная...

Обязанности: • Обеспечение деятельности Руководителя; • Делопроизводство и документооборот;. • Подготовка распоряжений, приказов и пр.; • Ведение переговоров по телефону, подготовка документов к совещаниям/встречам; • Протоколирование технических и иных совещаний; • По поручению Руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них распоряжений, поручений руководителя; • Отслеживание выполнения сотрудниками распоряжений и приказов Руководителя; • Планирование рабочего дня Руководителя,...

Обязанности:

• составление проектов нотариальных документов
• обработка архива
• работа с корреспонденцией

Требования:

• уверенное знание ПК
• юридическое образование
• грамотная устная и письменная речь
• пунктуальность

Условия:

• полный рабочий день с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00
• график 5/2
• трудоустройство по ТК РФ
• полностью оборудованное рабочее место
• испытательный срок не менее 2-х недель

Организует подготовку заседаний комиссии.

  Готовит проекты постановлений комиссии:

- о постановке на учет и утверждении индивидуальной программы реабилитации и адаптации несовершеннолетних и семей, находящихся в социально опасном положении;

- о снятии с учета несовершеннолетних и семей, находящихся в социально опасном положении.

3.3. Изучает, ведет учет и осуществляет контроль за сроками рассмотрения поступивших в комиссию материалов о правонарушениях несовершеннолетних, об административных

...

Ведение протокола судебного заседания;

размещение информации о движении дел по гражданским, административным, уголовным делам и делам об админимстративных правонарушениях

Ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству

Ведение делопроизводства по гражданским, уголовным и административным делам; обеспечение ведения и оформления протоколов

- извещает участников процесса о времени и месте судебного разбирательства, заполняет конверт-уведомление и передаёт секретарю мирового судьи судебного участка;- ведет протокол судебного заседания;- осуществляет с разрешения мирового судьи ознакомление участников процесса и иных лиц с материалами дел, а также выдачу, по распоряжению мирового судьи, копий документов, оформленных в соответствии с Инструкцией, из дел, находящихся в производстве;- вручает и направляет участникам...

обязанности секретаря

По указанию директора-главного врача запрашивает от различных организаций информацию и другой справочный материал; оперативно организует телефонные переговоры директора-главного врача с абонентом, принимает и передает телефонограммы, факсограммы, в отсутствие директора-главного врача изыскивает возможность немедленной реализации поступающих от вышестоящих организаций телеграмм и других указаний, имеющих срочный характер; следит за поступлением, надлежащим подержанием и хранением служебных документов, справочной литературы, периодических изданий; осуществляет приём...

Система "Дело, входящая, исходящая корреспонденция, отправка писем Почтой "России", личные поручения руководителя и другие.

Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора филиала Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем Вести табель учета рабочего времени

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы предприятия или его подразделений. Получает необходимые сведения от подразделений или исполнителей Организует телефонные переговоры, принимает и передает телефонограммы Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Печатает по указанию различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает...

Работа с несовершеннолетними гражданами и семьями находящимися в социально опасном положении. Работа с учреждениями системы профилактики. Рассмотрение административных дел.

подготавка,ведение договоров аренды нежилых помещений; ведение делопроизводства, обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции

Оперативное выполнение рабочих поручений директора; Проверка и составление договоров, составление писем, запросов и иных документов; Ведение делопроизводства, документооборота; Ведение деловой переписки; Помощь работникам офиса в разрешении возникающих в ходе работы проблем. Трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы Интересные задачи; Материальная помощь в случае возникновения тяжелых жизненных обстоятельств; Возможность регулярно повышать профессиональный уровень; Пятидневная рабочая неделя (9:00-17:00); Получение всех...

2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2.3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. 2.4. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных...

Подготовка дел к судебному заседанию: выписка и напрвление повесток, извещений, запросов, писем; ведение протоколов судебных заседаний, изготовление копий судебных актов, оформление оконченных производствлом дел.

Работа с документами судебного характера